Anda mungkin pernah mendengar pertanyaan lama, "Bagaimana Anda makan gajah?" Jawabannya adalah "Satu gigitan pada suatu waktu!"
Pikiran Anda, kemampuan Anda untuk berpikir, merencanakan, dan memutuskan, adalah alat yang paling kuat untuk Anda mengatasi penundaan dan meningkatkan produktivitas Anda. Kemampuan Anda untuk menetapkan tujuan, membuat rencana, dan mengambil tindakan akan menentukan jalan hidup Anda. Justru tindakan pemikiran dan perencanaan membuka kekuatan mental Anda, memicu kreativitas Anda, dan meningkatkan energi mental dan fisik Anda.

Salah satu tujuan utama Anda bekerja adalah mendapatkan keuntungan tertinggi atas investasi Anda terhadap mental, emosional dan energi fisik. Kabar baiknya adalah bahwa setiap menit yang dihabiskan dalam sebuah perencanaan dapat menyimpan sepuluh menit dalam pelaksanaan. Anda hanya membutuhkan sekitar 10 sampai 12 menit untuk merencanakan hari Anda, ini adalah investasi waktu yang kecil tetapi dapat menghemat waktu Anda sampai dua jam (100 sampai 120 menit) di sepanjang waktu Anda yang terbuang dan dalam usaha Anda sepanjang hari.

Anda mungkin pernah mendengar tentang Formula Enam-Pyang mengatakan, "Sebuah Perencanaan yang tepat bisa mencegah kinerja yang lemah."

Ketika Anda mempertimbangkan bagaimana perencanaan dapat membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas dan kinerja, hal itu sangatlah menakjubkan, tetapi sedikit orang yang melakukannya setiap hari. Perencanaan merupakan hal yang sederhana untuk dilakukan. Yang Anda butuhkan adalah selembar kertas dan pena. Yang paling canggih iPhone, program komputer, atau perencana waktu yang didasarkan pada prinsip yang sama. Hal ini bergantung saat Anda duduk dan membuat list perencanaan atas segala sesuatu yang akan dilakukan sebelum Anda memulainya.

Ekstra Dua Jam per Hari.
Selalu bekerja dari daftar. Ketika sesuatu yang baru muncul, tambahkan ke dalam daftar perencanaan sebelum Anda melakukannya. Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dan output sebesar 25 persen atau lebih-selama dua jam setiap hari-hari pertama Anda mulai bekerja secara konsisten dari daftar perencanaan yang Anda buat.

Buatlah daftar rencana Anda di malam sebelum hari kerja dimulai. Pindahkan semua yang harus Anda lakukan pada hari berikutnya. Ketika Anda merencanakan hidup Anda malam sebelumnya, pikiran bawah sadar Anda akan bekerja pada daftar rencana anda sepanjang malam saat Anda tidur. Sering kali Anda akan bangun dengan ide-ide hebat dan wawasan yang bisa Anda gunakan untuk membuat pekerjaan Anda jauh lebih cepat dan lebih baik dari yang Anda pikirkan.

Semakin banyak waktu yang Anda gunakan untuk membuat sebuah daftar perencanaan atas segala sesuatu yang akan anda lakukan, pada akhirnya Anda akan menjadi orang yang lebih efektif dan efisien.

Membuat daftar perencanaan yang berbeda untuk tujuan berbeda

Anda memerlukan daftar perencanaan yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Pertama, Anda harus membuat master daftar perencanaan di mana Anda menuliskan segala sesuatu yang Anda pikirkan dan ingin Anda lakukan suatu saat nanti. Ini adalah tempat di mana Anda menangkap setiap gagasan dan setiap tugas baru atau tanggung jawab yang muncul. Anda dapat memilah-milah apa yang dapat dilakukan selanjutnya.

Kedua, Anda harus miliki daftar bulanan yang bisa Anda buat di akhir bulan untuk perencanaa bulan depan. Isinya bisa ditransfer dari daftar perencanaan utama.

Ketiga, Anda harus miliki daftar mingguan di mana Anda telah merencanakan seluruh minggu di muka. Ini adalah daftar yang berada di bawah konstruksi seperti yang Anda inginkan terjadi diminggu ini.

Disiplin perencanaan waktu secara sistematis ini dapat sangat membantu Anda. Banyak orang mengatakan kepada saya bahwa kebiasaan mengambil waktu beberapa jam pada setiap akhir pekan untuk merencanakan aktifitas minggu mendatang telah meningkatkan produktivitas mereka secara dramatis dan mengubah hidup mereka sepenuhnya. Teknik ini akan bekerja untuk Anda juga.